Quelles sont les meilleures astuces pour choisir son logiciel de planification en entreprise ?

Quelles sont les meilleures astuces pour choisir son logiciel de planification en entreprise ?

octobre 5, 2020 0 Par Addictive Pages

En entreprise ou dans la vie réelle, il est impérieux de bien s’organiser afin de réaliser à temps ses projets. Aujourd’hui, pour répondre à cette contrainte, un certain nombre de logiciels de planning ont été créés. Cela pourra vous mettre dans l’embarras du choix, si vous ne connaissez pas réellement les critères dont il faudra tenir compte pour choisir votre logiciel de planning. Si vous êtes dubitatif quant au logiciel de planification à choisir pour votre entreprise, le contenu de cet article est ce qu’il vous faut pour un choix judicieux. Lisez plutôt !

Choisir les fonctionnalités en tenant compte des besoins

Chaque entreprise est créée pour un but donné et toutes les entreprises ne peuvent exprimer les mêmes besoins. Pour bien choisir votre logiciel de planning, vous prendrez en compte les besoins de votre boîte. Ces derniers vous indiqueront concrètement le rôle que devra jouer cet outil dans votre entreprise pour une production maximale. De façon générale, les logiciels de planification vous aideront à suivre la production globale et à répartir les tâches entre vos employés. Ils peuvent aussi donner la main aux salariés afin qu’ils puissent signaler leurs jours de congé ou accéder à tout moment à leurs emplois du temps.

Quel que soit votre domaine d’activité, le logiciel à choisir doit vous permettre de gérer vos ressources matérielles. Ainsi, vous pourrez optimiser l’usage de vos matériels pour une meilleure productivité. Il faut dire que des logiciels comme Colibri innovent davantage en mettant à votre disposition des solutions de Demand Planning, Supply Planning, et Sales & Operations Planning. C’est également une solution totalement Cloud qui améliore votre processus de Supply Chain Management.

Opter pour un logiciel ergonomique

Il faudra aussi tenir compte de l’ergonomie du logiciel dans votre choix. Ici, les écrans du logiciel doivent être bien adaptables et modifiables. Dès lors, vous pourrez le personnaliser et rendre l’utilisation facile aux autres utilisateurs. Par ailleurs, le logiciel devra permettre à son utilisateur de gagner du temps en intégrant des schémas récurrents des cycles d’organisation. Cela limite d’éventuelles erreurs au niveau du manager. Aussi, vous pouvez vous simplifier la tâche en optant pour un logiciel qui pourra faire ressortir les manques en ressources humaines après une importation des variables d’exploitation. Un logiciel permettant de faire de code couleur favorisera une bonne visibilité du planning et des tâches attribuées.

Un logiciel adapté à votre activité   

Il est abordé ici les caractéristiques du logiciel. Le logiciel qui sera choisi doit avoir une version iOS et Android pour que les utilisateurs y accèdent partout et à tout moment. Cela permet de ne pas perdre de vue ce qui doit être fait. Un bon logiciel de planning est un logiciel qui peut s’adapter continuellement  à l’évolution de votre entreprise afin de ne pas devenir obsolète en cours de route. Il serait également bien d’opter pour un outil Cloud. Par ailleurs, un outil de travail qui facilite la diffusion des plannings dans divers formats est aussi souhaitable. Ainsi, les salariés seront régulièrement au courant des activités à faire. Ils pourront mieux se préparer et être par ricochet plus productif.